Datenschutz

KALER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Große Gallusstraße 14, 60315 Frankfurt am Main
E-Mail: info@kaler-law.com
Telefon: +49 69 8088 4768

Die Website und das Mandatsportal werden auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland betrieben.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Inhalte, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieses Onlineangebots.

Diese Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies ein. Es werden keine Nutzerprofile zu Werbezwecken erstellt. Das Mandatsportal verwendet nach der Anmeldung ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das die Anmeldung für höchstens acht Stunden hält (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Das Anfrageformular überträgt Ihre Angaben nicht an einen Website-Server und nicht an HYPER KI. Nach Ihrer Bestätigung öffnet es wahlweise Gmail, Outlook.com oder ein auf Ihrem Gerät eingerichtetes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht. Erst wenn Sie dort selbst auf „Senden“ klicken, wird die Nachricht an die Kanzlei versandt. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, das grob ausgewählte Rechtsgebiet, der gewählte Bearbeitungsweg, der Status der KI-Einwilligung sowie Versionsstand und Zeitpunkt der Erklärung.

Wenn Sie Gmail oder Outlook.com auswählen, werden die in der vorbereiteten Nachricht enthaltenen Angaben beim Öffnen an den von Ihnen gewählten E-Mail-Dienst übergeben. Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzhinweise und Kontoeinstellungen des jeweiligen Anbieters. Alternativ können Sie ein lokal eingerichtetes E-Mail-Programm verwenden.

Die Angaben dienen der Kontaktaufnahme, Konfliktprüfung und Vorbereitung einer möglichen Mandatsaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit keine vorvertragliche Maßnahme vorliegt, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Eine gewöhnliche E-Mail ist nicht durchgehend vertraulich. Übermitteln Sie deshalb zunächst keine Sachverhaltsdetails, Dokumente, Gesundheits- oder Strafdaten oder Daten Dritter. Nach der Konfliktprüfung stimmt die Kanzlei mit Ihnen einen geeigneten sicheren Übermittlungsweg ab.

HYPER KI ist das KI-System im Kanzleiprozess der KALER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Mit Ihrer Einwilligung unterstützt HYPER KI nach anwaltlicher Kollisionsfreigabe die Vorbereitung Ihres Mandats: Sie stellt Ihnen im Mandatsportal Fragen zum Sachverhalt, ordnet Ihre Unterlagen, erkennt Fristen und entwirft Angebot, rechtliche Einschätzung, Schreiben und Rechnung für Ihren Rechtsanwalt. HYPER KI erteilt keine eigenständige Rechtsberatung. Jede Einschätzung, jedes Angebot und jede Rechnung wird von einem zugelassenen Rechtsanwalt geprüft, bei Bedarf korrigiert und erst dann freigegeben. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Eine KI-gestützte Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie im Anfrageformular oder im Mandatsportal das gesonderte, nicht vorausgewählte Kästchen „Ausdrückliche KI-Einwilligung“ aktiv setzen. Ohne dieses Häkchen wird Ihre Anfrage klassisch ohne KI bearbeitet — gleichwertig und ohne Nachteil. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Vor jeder Übermittlung an das Sprachmodell ersetzt das System direkte Identifikatoren wie Namen, E-Mail-Adressen, Telefon- und Kontonummern automatisch durch Platzhalter. Das Sprachmodell (Claude von Anthropic) wird über Amazon Bedrock ausschließlich in der AWS-Region Irland (EU) betrieben; Auftragsverarbeiter ist die Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Für unser Konto ist die Speicherung von Eingaben und Antworten abgeschaltet (Zero Data Retention); sie werden nicht zum Training von Modellen verwendet, und der Modellanbieter Anthropic hat keinen Zugriff darauf. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU findet dabei nicht statt.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO sollen mit der Erstanfrage nicht übermittelt werden. Soweit deren KI-gestützte Verarbeitung im Einzelfall erforderlich sein sollte, erfolgt sie erst nach gesonderter Information und – soweit keine andere Rechtsgrundlage greift – ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Schlägt Ihnen Ihr Rechtsanwalt eine Videobesprechung vor, wählen Sie im Mandatsportal ein Zeitfenster. Die Besprechung findet über HYPER Meet statt. Bild und Ton werden zwischen den Endgeräten der Teilnehmenden Ende-zu-Ende-verschlüsselt; der Medienserver von HYPER Meet kann sie nicht entschlüsseln. Den Schlüssel des Besprechungsraums erzeugt unser Mandatsportal, speichert ihn verschlüsselt und stellt ihn Ihnen im Beitrittslink bereit. Ihr Browser überträgt diesen Schlüssel nicht an HYPER Meet. Die Besprechung wird nicht aufgezeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Einladungen per E-Mail oder Kalender versenden wir nicht; den Link finden Sie ausschließlich in Ihrem Mandatsportal.

Nach der Konfliktprüfung erhalten Sie Zugang zu Ihrem Mandatsordner im Mandatsportal unter portal.hyper-legal.com. Dort können Sie Unterlagen hochladen, Rückfragen beantworten und freigegebene Dokumente abrufen. Der Zugang erfolgt über einen persönlichen Zugangscode, den die Kanzlei nur als nicht rückrechenbaren Hashwert speichert. Nach mehreren Fehlversuchen wird der Zugang vorübergehend gesperrt.

Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Angaben und hochgeladenen Dateien sowie zur Absicherung Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldeversuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mandatsverhältnis bzw. dessen Anbahnung). Die Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland und unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheit.

Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@kaler-law.com. Der Widerruf ist ebenso einfach möglich wie die Erteilung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach dem Widerruf endet die auf die Einwilligung gestützte KI-Verarbeitung, soweit keine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die weitere Verarbeitung erlaubt.

Zur Nachweisbarkeit wird die in der vorbereiteten Anfrage enthaltene Erklärung einschließlich des gewählten Bearbeitungswegs, des Einwilligungsstands, der Erklärungsversion und des Zeitpunkts zusammen mit der Anfrage verarbeitet.

Die Kanzlei wahrt die anwaltliche Verschwiegenheit gemäß § 43a Abs. 2 BRAO. Soweit externe technische Dienstleister für Hosting, Kommunikation oder den zulässigen KI-Einsatz eingesetzt werden, werden sie nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere Art. 28 DSGVO sowie § 43e BRAO, eingebunden. Eine Verarbeitung für fremde Zwecke darf daraus nicht abgeleitet werden.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Einzelheiten zu konkret eingesetzten Dienstleistern werden mitgeteilt, soweit dies für die jeweilige Verarbeitung gesetzlich erforderlich ist.

Übermitteln Sie personenbezogene Daten anderer Personen nur, wenn Sie hierzu berechtigt sind und die betroffenen Personen erforderlichenfalls ordnungsgemäß informiert wurden. Für die unverbindliche Erstanfrage genügt die Auswahl des groben Rechtsgebiets; konkrete Daten Dritter gehören erst nach Konfliktprüfung auf den abgestimmten sicheren Übermittlungsweg.

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Mandatsanbahnung oder -führung, den Nachweis erteilter Erklärungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und berufsrechtlicher Pflichten erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder gesperrt, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Aufbewahrung verlangt.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

6. Oktober 2026. Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich die angebotenen Funktionen oder die eingesetzten Dienste ändern.