Datenschutz

KALER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Große Gallusstraße 14, 60315 Frankfurt am Main, Deutschland
E-Mail: info@kaler-law.com
Telefon: +49 69 8088 4768

Datenschutzanfragen und Widerrufe richten Sie bitte an diese Kontaktdaten.

Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Geräteinformationen. Dies dient der Auslieferung der Inhalte, der Fehlerbehebung und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Angebots.

Empfänger sind die für den Betrieb zuständigen Personen und technischen Hostingdienste. Verbindungsdaten werden aufbewahrt, solange sie für Betrieb, Fehleranalyse, Angriffserkennung oder erforderliche Nachweise benötigt werden; anschließend entfällt die zweckbezogene Speicherung.

Der Anwendungscode dieser Website setzt keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies ein. Das Formular speichert Ihre Eingaben nicht in einem eigenen Cookie oder im lokalen Browserspeicher. Schriften werden über Systemschriften dargestellt. Externe Websites werden erst durch Betätigung des jeweiligen Links geöffnet. Für diese Websites gelten deren Datenschutzhinweise.

Bei einer ausdrücklich gewählten Sprache speichert die Website das erforderliche Präferenz-Cookie „hyper_language“ für 180 Tage. Es enthält nur „de“ oder „en“ und dient ausschließlich der von Ihnen gewählten Sprachdarstellung, nicht dem Tracking. Am allgemeinen Einstieg kann die Browsersprache für eine vorübergehende Weiterleitung zur englischen Fassung berücksichtigt werden. Die einzelnen Sprachfassungen bleiben direkt erreichbar.

Das Formular fragt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und das grobe Rechtsgebiet ab. Die Angaben sind für die Zuordnung Ihrer Anfrage und die Rückmeldung erforderlich. Sie sind nicht gesetzlich zur Nutzung des Formulars verpflichtet; alternativ können Sie uns anrufen. Vertrauliche Sachverhaltsdetails, Unterlagen und Daten Dritter sollen zunächst nicht übermittelt werden. Die Sprache der verwendeten Formularfassung wird als gewünschte Korrespondenzsprache mitgespeichert.

Mit „Anfrage senden“ werden diese Angaben über eine HTTPS-Verbindung an unseren Website-Server und von dort an den Kanzlei-Eingang des Mandatsportals auf dem deutschen Server übermittelt. Dort wird ein Vorgang zur manuellen Kontaktaufnahme und Konfliktprüfung angelegt. Die Website zeigt erst nach bestätigter Speicherung eine Eingangsbestätigung mit Referenznummer an. Das Formular öffnet kein E-Mail-Programm und setzt keinen Versand durch Sie voraus. Es erteilt keine KI-Einwilligung; die Anfrage wird mit ausdrücklich deaktivierter KI-Verarbeitung angelegt.

Die Bearbeitung dient der Kontaktaufnahme und einer möglichen Mandatsanbahnung. Rechtsgrundlage bei einer eigenen Mandatsanfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Kontakten, insbesondere für eine Organisation, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig; berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Kommunikation und Bearbeitung der Anfrage. Erforderliche Konfliktprüfungen erfolgen zur Wahrung berufsrechtlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 43a Abs. 4 BRAO. Empfänger sind die zuständigen Personen der Kanzlei und die mit dem technischen Betrieb beauftragten Hostingdienste. Die Angaben werden nicht für Werbung oder KI-Training erhoben.

Zum Schutz vor Missbrauch prüft der Website-Server die Herkunft und Größe der Anfrage sowie die Eingaben und begrenzt wiederholte Übermittlungen. Hierzu wird für höchstens 15 Minuten ein mit einem zufälligen Serversalz gebildeter Hash der Verbindungsadresse im Arbeitsspeicher geführt. Eine zufällige Anfragekennung dient der Erkennung wiederholter Übermittlungen. Gespeichert werden dabei im Arbeitsspeicher für höchstens 15 Minuten ein Hash der Eingaben und das Übermittlungsergebnis mit Referenznummer, keine vollständigen Formulareingaben oder Portal-Zugangscodes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars und die Vermeidung doppelter Vorgänge. Allgemeine technisch erforderliche Verbindungsdaten beim Hosting bleiben hiervon unberührt.

Die Kontaktanfrage allein begründet weder eine Mandatsannahme noch eine Übernahme der Fristenkontrolle. Vor vertraulichen Angaben stimmen wir nach der erforderlichen Konfliktprüfung einen geeigneten Übermittlungsweg mit Ihnen ab.

Mit Ihrer Kontaktanfrage willigen Sie nicht in die Nutzung von HYPER KI oder anderer KI-Systeme ein. Die Website führt keine KI-Auswertung Ihrer Kontaktangaben durch und trifft keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihr Anliegen im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Soll im späteren Mandatsablauf KI eingesetzt werden, erhalten Sie zuvor konkrete Informationen zu Zwecken, betroffenen Daten, beteiligten Anbietern und Empfängern, Verarbeitungsorten, Speicherdauer, möglichen Risiken und etwaigen Drittlandübermittlungen. Erst danach kann eine freiwillige, gesonderte und dokumentierte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – soweit erforderlich – § 43e Abs. 5 BRAO eingeholt werden. Die Kontaktanfrage ersetzt diese Einwilligung nicht. Die Bearbeitung ohne KI bleibt möglich. Rechtsberatung und Freigabe verbleiben bei einem zugelassenen Rechtsanwalt.

Für sensible Daten sind zusätzlich die jeweiligen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO zu prüfen, gegebenenfalls einschließlich einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Strafrechtliche Daten unterliegen Art. 10 DSGVO. Eine Erklärung der anfragenden Person erlaubt nicht automatisch die Verarbeitung von Daten Dritter oder die Offenlegung fremder Geheimnisse.

Eine später erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannten Kontaktdaten widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Eine neue Nutzung zu anderen Zwecken wie Modelltraining oder Werbung ist durch die Kontaktanfrage nicht gestattet.

Das Mandatsportal unter portal.hyper-legal.com ist ein gesonderter Zugang zur Mandatsbearbeitung. Dort werden nach der erforderlichen Konfliktprüfung insbesondere Ihre Sachverhaltsangaben, hochgeladene Unterlagen, Rückfragen und freigegebene Dokumente verarbeitet. Hinzu kommen technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheitsdaten wie Anmeldezeitpunkte und IP-Adressen. Rechtsgrundlagen sind die Mandatsanbahnung und -erfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie die einschlägigen gesetzlichen Pflichten. Die Kontaktanfrage wird zunächst als Vorgang ohne KI-Verarbeitung im Kanzlei-Eingang des Portals angelegt. Die weiteren Portal-Funktionen sind hiervon zu unterscheiden.

Für den optionalen KI-Einsatz im Mandatsportal werden Claude-Modelle von Anthropic über Amazon Bedrock eingebunden. Der hierfür benannte Dienstleister ist Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg; vorgesehen ist die AWS-Region Irland (EU). Die für Ihren konkreten Vorgang geltenden Datenkategorien, Empfänger, Verarbeitungsorte, Speicher- und Nutzungsbedingungen sowie mögliche Drittlandzugriffe müssen vor der gesonderten Einwilligung offengelegt werden. Eine EU-Region allein begründet keine Zusage, dass jeglicher Drittlandzugriff ausgeschlossen ist. Die Einwilligung eines Portalnutzers gilt nicht automatisch für Daten und Geheimnisse anderer Personen.

Wird HYPER Meet für eine Besprechung genutzt, werden die für die Durchführung erforderlichen Teilnehmer-, Verbindungs-, Bild- und Tondaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Über den konkreten Zugang, Vertraulichkeit und die eingesetzten technischen Dienste informieren wir Sie vor der Besprechung. Eine Aufzeichnung oder Transkription ist durch die Kontaktanfrage nicht gestattet und bedarf gegebenenfalls einer gesonderten Aufklärung und Rechtsgrundlage.

Für Portal und Besprechungen sind die vor der dortigen Datenerhebung bereitgestellten ergänzenden Informationen zu beachten. Die Kontaktanfrage enthält weder eine Einwilligung in KI-Nutzung noch in Aufzeichnung oder Modelltraining.

Es gelten die anwaltliche Verschwiegenheit nach § 43a Abs. 2 BRAO und der strafrechtliche Geheimnisschutz nach § 203 StGB. Die Einbindung externer Dienste ist zusätzlich anhand von § 43e BRAO und gegebenenfalls Art. 28 DSGVO zu beurteilen. Einwilligung, Auftragsverarbeitung und berufsrechtliche Dienstleisterpflichten sind eigenständige Anforderungen.

Bei einer Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelten zusätzlich die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Für mandatsbezogene Dienste im Ausland ist außerdem der Geheimnisschutz nach § 43e Abs. 4 BRAO gesondert zu prüfen. Ein Klick auf das Kontaktformular ist weder eine Einwilligung in einen Drittlandtransfer noch ein Verzicht auf berufsrechtliche Schutzvorgaben.

Die übermittelten Kontaktangaben werden im Kanzlei-Eingang gespeichert. Auf dem Website-Server besteht kein zusätzliches dauerhaftes Formulararchiv; die kurzzeitigen Missbrauchsschutz- und Wiederholungsmerkmale sind unter Abschnitt 4 beschrieben. Die Website speichert Formulareingaben und Referenznummer nicht in einem eigenen Cookie oder im lokalen Browserspeicher.

Eingegangene Anfragen werden aufbewahrt, solange dies zur Bearbeitung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zum erforderlichen Nachweis und zur Rechtsverteidigung nötig ist. Ohne Mandat entfällt die Speicherung nach Wegfall dieser Zwecke. Kommt ein Mandat zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere § 50 BRAO für Handakten; diese betragen grundsätzlich sechs Jahre ab Ablauf des Jahres, in dem der Auftrag beendet wurde. Andere gesetzliche Pflichten oder ein erforderlicher Nachweis können andere Fristen begründen. Nicht jede Kontaktanfrage ist eine Handakte.

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen.

Widerspruch: Soweit wir Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Kontaktieren Sie uns dafür über die oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für Hessen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

18. Oktober 2026. Diese Hinweise beziehen sich auf den beschriebenen Website- und Kontaktablauf. Vor einer späteren Mandatsbearbeitung mit anderen Diensten erhalten Sie die dafür erforderlichen zusätzlichen Informationen.